Trong phạm vi bài viết này với mong muốn việc tổ chức biểu dương khen thưởng ở các cấp, các ngành trên địa bàn tỉnh diễn ra đúng quy định của nhà nước, chúng tôi thiết nghĩ tất cả những người tham gia tổ chức thực hiện phần công bố khen thưởng phải biết và nắm chắc những quy định về nghi thức công bố, trao tặng và đón nhận khen thưởng với những nội dung cơ bản sau:

* Đối với ban tổ chức buổi lễ hoặc hội nghị ( sau đây gọi tắt là buổi lễ) phải có sự bố trí, sắp xếp thống nhất trước các nội dung liên quan đến phần thực hiện biểu dương khen thưởng:
- Ma két buổi lễ: nếu có trao tặng khen thưởng đối với tập thể đơn vị tổ chức buổi lễ thì ma két ghi là “đón nhận“ và tên hình thức khen thưởng hoặc danh hiệu cao nhất mà tập thể đó được trao; nếu chỉ có trao tặng khen thưởng cấp Nhà nước cho tập thể, cá nhân thuộc đơn vị tổ chức buổi lễ thì ma két ghi là “trao tặng“ và tên hình thức khen thưởng hoặc danh hiệu thi đua cao nhất sẽ trao tại buổi lễ.
- Chuẩn bị hiện vật, quyết định khen thưởng theo nguyên tắc từ hình thức khen thưởng, danh hiệu thứ bậc cao đến thứ bậc thấp; trong cùng hình thức khen thưởng, danh hiệu thì tập thể trước, cá nhân sau. Chuẩn bị đội Cờ truyền thống, giá cắm Cờ (nếu có), giá đỡ bằng hoặc treo cờ theo các hình thức khen (nếu có khen thưởng đối với tập thể đơn vị tổ chức buổi lễ).
- Thống nhất nội dung công bố, trao khen thưởng với người được mời công bố quyết định và người được mời trao khen thưởng.
- Thông báo trước cho các tập thể, cá nhân sẽ được mời đón nhận trao khen thưởng.
- Trường hợp trong cùng quyết định khen thưởng có nhiều đối tượng tập thể, cá nhân được khen có thể chọn đại diện một số tập thể, cá nhân lên đón nhận khen thưởng (chuyển danh sách trao đại diện cho người công bố mời).

* Đối với người công bố khen thưởng (là đại diện lãnh đạo cơ quan làm công tác thi đua khen thưởng hoặc đại diện cơ quan tổ chức buổi lễ): lần lượt công bố các quyết định khen thưởng và mời trao từ hình thức khen thưởng, danh hiệu thứ bậc cao đến thứ bậc thấp, tập thể trước, cá nhân sau
- Trường hợp công bố các quyết định khen của Chủ tịch Nước: trước khi công bố người công bố mời đội cờ truyền thống (nếu có), mời đại diện cấp ủy, lãnh đạo chính quyền, Mặt trận Tổ quốc (Công đoàn, Đoàn Thanh niên) hoặc mời cá nhân được khen lên lễ đài để nghe công bố quyết định và đón nhận khen thưởng.
 - Trường hợp công bố các quyết định khen còn lại: sau khi công bố xong quyết định, mời đại diện tập thể, cá nhân được khen lên lễ đài để đón nhận khen thưởng.

Đối với người được mời trao khen thưởng là các đồng chí lãnh đạo được mời đến dự buổi lễ (gọi tắt là người trao) : khi được mời, người trao lên đứng ở vị trí trung tâm của lễ đài để trao lần lượt cho các tập thể, cá nhân.
- Thứ tự trao: gắn Huân chương, Huy chương hoặc Huy hiệu kèm theo danh hiệu trước, trao Cờ anh hùng (đối với tập thể được phong tặng danh hiệu Anh hùng), trao bằng.
- Trường hợp đối tượng đón nhận khen thưởng là tập thể: người trao tiến đến vị trí đội Cờ truyền thống và gắn Huân chương, Huy chương hoặc Huy hiệu kèm theo danh hiệu lên góc cao của Cờ truyền thống (nếu có); vị trí gắn trên Cờ Truyền thống được thực hiện theo thứ hạng từ cao đến thấp. Nếu tập thể không có Cờ truyền thống thì ban tổ chức buổi lễ gắn Huân chương Huy chương hoặc Huy hiệu kèm theo danh hiệu lên góc phải của bằng trước khi chuyển cho người trao.
- Trường hợp đối tượng đón nhận khen thưởng là cá nhân: người trao gắn Huân chương, Huy chương hoặc Huy hiệu kèm theo danh hiệu lên phía trái ngực áo người đón nhận, sau đó trao bằng. Vị trí gắn Huân chương, Huy chương hoặc Huy hiệu kèm theo danh hiệu trên ngực áo người đón nhận được thực hiện theo thứ hạng từ cao xuống thấp. Nếu là truy tặng cho cá nhân thì ban tổ chức buổi lễ gắn Huân chương Huy chương hoặc Huy hiệu kèm theo danh hiệu lên góc phải của bằng trước khi chuyển cho người trao.
- Sau khi trao xong, người trao đứng vào vị trí giữa hoặc bên cạnh (trường hợp có 1 đối tượng được trao khen thưởng) để chụp ảnh lưu niệm.