Thủ tục Cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng đối với các hình thức khen cấp Nhà nước
Lĩnh vực thi đua, khen thưởng - Sở Nội Vụ | |
Thủ tục Cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng đối với các hình thức khen cấp Nhà nước | |
Chủ tịch Nước, Chính phủ | |
Ban TĐKT - Sở Nội vụ | |
Tổ chức, cá nhân | |
Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở cơ quan Ban Thi đua khen thưởng - Sở Nội vụ hoặc thông qua hệ thống bưu chính | |
Mỗi năm thực hiện 01 đợt, nhận hồ sơ trước 31/10 hàng năm. | |
Hiện vật được cấp đổi, cấp lại hoặc công văn trả lời. | |
- Mau HS cap doi, cap lai hien vat.doc
|
|
a. Trình tự thực hiện: * Trường hợp cấp đổi: - Cá nhân, tập thể làm đơn đề nghị cấp đổi (theo mẫu) gửi phòng Nội vụ cấp huyện (hoặc cơ quan đơn vị nơi đã trình Chính phủ, Chủ tịch nước khen thưởng cho tập thể, cá nhân đó) kèm theo hiện vật đề nghị cấp đổi. - Phòng Nội vụ cấp huyện, cơ quan đơn vị có tập thể, cá nhân đề nghị cấp đổi hiện vật khen thưởng tổng hợp, gửi về Ban Thi đua khen thưởng tỉnh. - Ban Thi đua, khen thưởng tiếp nhận hồ sơ, đối chiếu hồ sơ lưu trữ khen thưởng, tổng hợp lập danh sách; - Sở Nội vụ trình UBND tỉnh đề nghị cấp đổi hiện vật khen thưởng cho các tập thể, cá nhân (qua Ban Thi đua khen thưởng Trung ương). * Trường hợp cấp lại: - Cá nhân, tập thể làm đơn đề nghị cấp lại (theo mẫu) gửi phòng Nội vụ cấp huyện ( hoặc cơ quan đơn vị nơi đã trình Chính phủ, Chủ tịch Nước khen thưởng cho tập thể, cá nhân đó) - Phòng Nội vụ cấp huyện, cơ quan đơn vị có tập thể, cá nhân đề nghị cấp lại hiện vật khen thưởng tổng hợp, gửi về Ban Thi đua khen thưởng tỉnh. - Ban Thi đua khen thưởng tiếp nhận hồ sơ, đối chiếu hồ sơ lưu trữ khen thưởng, tổng hợp lập danh sách; - Sở Nội vụ trình UBND tỉnh đề nghị cấp lại hiện vật khen thưởng cho các tập thể, cá nhân ( qua Ban Thi đua khen thưởng Trung ương). Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày lễ, ngày nghỉ). + Buổi sáng: Từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút. + Buổi chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ 30 phút. b. Cách thức thực hiện: - Trực tiếp tại trụ sở cơ quan Ban Thi đua khen thưởng - Sở Nội vụ. - Thông qua hệ thống bưu chính c. Thành phần, số lượng hồ sơ: * Thành phần hồ sơ: - Công văn của tập thể: cấp đổi - mẫu 1a; cấp lại - mẫu 2a; hoặc đơn đề nghị của cá nhân về cấp đổi - mẫu 1b, cấp lại - mẫu 2b; kèm theo hiện vật khen thưởng cũ (trường hợp đề nghị cấp đổi) - Công văn đề nghị của Phòng Nội vụ cấp huyện hoặc của cơ quan, đơn vị nơi quản lý tập thể, cá nhân đề nghị cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng kèm theo danh sách đề nghị cấp đổi (mẫu 03), cấp lại (mẫu 04) hiện vật khen thưởng. * Số lượng hồ sơ: 02 (bộ) bản chính ( 01 bộ gửi Ban Thi đua khen thưởng Trung ương kèm theo hiện vật cấp đổi; 01 bộ lưu tại cơ quan tiếp nhận đề nghị cấp đổi, cấp lại của cá nhân). d. Thời hạn giải quyết: Mỗi năm thực hiện 01 đợt, nhận hồ sơ trước 31/10 hàng năm. đ. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. e. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: - Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch nước, Thủ tướng Chính phủ. - Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Ban Thi đua, khen thưởng Trung ương; - Cơ quan trực tiếp thực hiện: Ban Thi đua, khen thưởng - Sở Nội vụ; - Cơ quan phối hợp thực hiện: Văn phòng UBND tỉnh. g. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: - Hiện vật được cấp đổi, cấp lại hoặc công văn trả lời. h. Lệ phí: Không i. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: - Công văn đề nghị cấp đổi hiện vật khen thưởng của tập thể - Mẫu số 1a; - Đơn đề nghị cấp đổi hiện vật khen thưởng của cá nhân - Mẫu số 1b; - Công văn đề nghị cấp lại hiện vật khen thưởng của tập thể - Mẫu số 2a; - Đơn đề nghị cấp lại hiện vật khen thưởng của cá nhân - Mẫu số 2b; - Danh sách đề nghị cấp đổi hiện vật khen thưởng - Mẫu số 3; - Danh sách đề nghị cấp lại hiện vật khen thưởng - Mẫu số 4. (Nghị định số 85/2014/NĐ-CP ngày 10/9/2014 của Chính phủ) k. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không l. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Nghị định số 85/2014/NĐ-CP ngày 10/9/2014 của Chính phủ, “Quy định mẫu huân chương, huy chương, huy hiệu, kỷ niệm chương; mẫu bằng, khung, hộp, cờ của các hình thức khen thưởng và danh hiệu thi đua; quản lý cấp phát, cấp đổi, cấp lại, thu hồi hiện vật khen thưởng”8. |